Check-in sự kiện bằng QR Code
Phần mềm check-in sự kiện bằng QR Code chuyên nghiệp. Quét QR check-in siêu tốc, quản lý khách mời và theo dõi tham dự theo thời gian thực.
Vì Sao Check-in Thủ Công Gây Tắc Nghẽn?
Check-in thủ công tạo ra trải nghiệm tồi tệ cho khách mời và gánh nặng vận hành cho ban tổ chức
15-30p
Thời gian chờ trung bình mỗi khách
30%
Khách mời bỏ về do xếp hàng lâu
5-8%
Lỗi check-in thủ công
Xếp hàng dài gây bức xúc, ảnh hưởng trải nghiệm sự kiện ngay từ cổng vào
Nhân sự check-in thủ công tốn kém, dễ sai sót khi xử lý sự kiện lớn
Không có dữ liệu thời gian thực về số lượng khách đã tham dự
Check-in Sự Kiện QR Code Là Gì?
Check-in sự kiện QR Code là quá trình xác nhận tham dự bằng cách quét mã QR trên vé điện tử. Phần mềm check-in sự kiện như QRS tạo vé QR Code độc nhất cho từng khách mời — nhân viên chỉ cần quét QR check-in để xác thực tức thì, không cần ứng dụng riêng.
Vé Điện Tử QR Code
Mỗi khách mời nhận vé điện tử QR Code riêng biệt, không thể làm giả hay sao chép
Quét QR Check-in Siêu Tốc
Check-in chỉ mất dưới 2 giây, không cần thao tác thủ công
Nhiều Cổng Quét
Hỗ trợ nhiều cổng check-in đồng thời cho sự kiện quy mô lớn
Theo Dõi Thời Gian Thực
Cập nhật số lượng khách đã tham dự ngay lập tức trên bảng điều khiển
Quy trình check-in sự kiện QR Code hoạt động như thế nào
Tạo vé QR
Tạo vé QR Code độc nhất cho từng khách mời. Tùy chỉnh thiết kế vé với branding sự kiện.
Khách nhận vé QR
Khách mời nhận vé QR trực tiếp trên điện thoại qua email hoặc SMS. Không cần tải ứng dụng.
Quét QR tại cổng
Nhân viên quét vé QR bằng điện thoại tại cổng check-in. Xác thực tức thì, chính xác 100%.
Bảng điều khiển thời gian thực
Theo dõi tiến trình check-in trực tiếp với bảng điều khiển hiển thị thống kê tham dự.
Báo cáo
Tự động tạo báo cáo chi tiết với dữ liệu tham dự, thời gian check-in và phân tích sự kiện.
Tính Năng Của Phần Mềm Check-in Sự Kiện QRS
Check-in Siêu Tốc
Quét vé QR dưới 2 giây mỗi khách, xử lý hàng nghìn người trong phút
Quản Lý Khách Mời
Hệ thống check-in khách mời tự động: nhập danh sách, gửi thư mời kèm vé QR độc nhất
Phân Tích Thời Gian Thực
Theo dõi tham dự, quản lý sức chứa và xem báo cáo chi tiết
Nhiều Cổng & Khu Vực
Hỗ trợ nhiều cổng check-in và khu vực sự kiện đồng thời
Chống Vé Giả
Mỗi vé QR là duy nhất, quét trùng sẽ cảnh báo ngay lập tức
Tùy Chỉnh Thương Hiệu
Trang check-in và vé hiển thị logo, màu sắc thương hiệu riêng
Phần mềm check-in sự kiện QRS - Tối ưu cho mọi quy mô
Hệ thống check-in khách mời thông minh, thay thế hoàn toàn phương pháp thủ công
Bảo vệ toàn diện
- Thay thế danh sách thủ công bằng hệ thống check-in khách mời quét QR, nhanh và chính xác 100%.
- Xử lý hàng nghìn khách mà không cần xếp hàng lâu.
Vận hành thông minh
- Theo dõi tham dự và phân tích thời gian thực.
- Hỗ trợ nhiều cửa và khu vực sự kiện.
So Sánh Check-in QR Code Với Phương Pháp Thủ Công
Vé điện tử QR Code và phần mềm check-in sự kiện vượt trội hơn hẳn phương pháp truyền thống
| Check-in Thủ Công | Check-in QR Code | |
|---|---|---|
| Tốc độ check-in | 30-60 giây mỗi khách | Dưới 2 giây mỗi khách |
| Độ chính xác | 92-95% - Dễ nhầm lẫn | 99.9% - Không sai sót |
| Chi phí nhân sự | Cao - Nhiều nhân viên kiểm tra | Thấp - 1-2 nhân viên quét |
| Dữ liệu & Báo cáo | Chậm, tổng hợp thủ công | Thời gian thực, chi tiết |
| Chống vé giả | Không có, dễ đánh lừa | Tự động phát hiện vé trùng/làm giả |
Các Loại Sự Kiện Phù Hợp Với Check-in QR Code
Phần mềm check-in sự kiện QRS phù hợp với mọi loại hình: hội nghị, triển lãm, hội thảo, concert và hơn thế nữa
Check-in Hội Nghị & Triển Lãm
Check-in hội nghị, triển lãm hàng nghìn đại biểu nhanh chóng, theo dõi tham dự theo phiên
Concert & Lễ Hội
Quét QR check-in vé siêu tốc tại nhiều cổng, chống vé giả hiệu quả
Check-in Hội Thảo & Workshop
Quản lý học viên hội thảo, điểm danh tự động theo lịch trình
Sự Kiện Doanh Nghiệp
Hệ thống check-in khách mời cho team building, gala dinner, sự kiện nội bộ
Thể Thao & Giải Đấu
Quản lý vận động viên và khán giả, kiểm soát luồng người
Triển Lãm Bán Lẻ
Thu thập thông tin khách tham quan, phân tích dữ liệu lưu lượng khách
Khách hàng nói gì về chúng tôi
“Chúng tôi check-in 5.000 khách tại hội nghị trong chưa đầy 2 giờ. QRS thực sự thay đổi cuộc chơi.”
Lê Hoàng T.
Giám đốc Sự kiện, VietEvents
“Không còn xếp hàng dài, không còn vé giả. Check-in lễ hội giờ rất mượt mà.”
Phạm Minh D.
Quản lý Vận hành, Music Fest VN