Trước sự kiện
Thiết kế vé theo thương hiệu, điền tên khách và mã QR từ danh sách khách mời.
Khám phá tính năngPHẦN MỀM CHECK-IN SỰ KIỆN
Check-in sự kiện
bằng QR Code.
Nhập danh sách Excel, gửi vé QR riêng cho từng khách và quét vé tại cửa. QRS giúp đội ngũ tổ chức hội nghị, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp theo dõi tham dự trên cùng một hệ thống.
Khách mở vé trên điện thoại hoặc mang bản in · Không cần cài ứng dụng
THE GATHERING / 2026the
gathering24 TH10 2026 · HÀ NỘI
gathering24 TH10 2026 · HÀ NỘI
THƯ MỜI DÀNH CHO BẠNNguyễn Thùy LinhĐại biểu
QRS–00248Sẵn sàng tham dự.
QRS / SCAN
Quét vé tại cửa
Check-in thành côngNguyễn Thùy Linh · Đại biểu
Cửa chính01
Tổng quan tham dự248 / 500
+1Minh họa quy trình · Dữ liệu mẫu
Dành cho sự kiện của bạn
- Hội nghị
- Triển lãm
- Sự kiện doanh nghiệp
- Hội thảo
Trước sự kiện
02Nhập danh sách Excel và gửi vé QR.
Tại sự kiện
03Quét vé và xác nhận khách tại cửa.
Theo dõi & tổng kết
Theo dõi dữ liệu đã đồng bộ và xuất báo cáo.
TỪ DANH SÁCH ĐẾN CHECK-IN
Check-in bằng QR Code hoạt động thế nào?
Mỗi vé QR được gắn với một khách trong danh sách sự kiện. Khi nhân viên quét vé, QRS kiểm tra vé theo quy tắc đã cấu hình và ghi nhận lượt vào, thay cho việc tìm tên rồi đánh dấu thủ công.
Nhập danh sách khách mời
Chuẩn bị file Excel hoặc CSV, kiểm tra thông tin khách và phân hạng vé trước khi gửi lời mời.
Gửi vé QR qua email
Thiết kế vé theo nhận diện sự kiện. Mỗi khách nhận vé của mình và có thể mở trên điện thoại hoặc mang bản in.
Quét vé và theo dõi tham dự
Nhân viên quét vé hoặc tra cứu khách tại cửa. Tổng quan và báo cáo hiển thị các lượt check-in đã đồng bộ.
Khám phá tính năng
Kết nối từng bước đón khách.
Cuộn để khám phá, hoặc chọn một tính năng.
QRS / THE GATHERING01 / 07
Minh họa quy trình · Dữ liệu mẫu
Tại sự kiện
Từ vé QR đến xác nhận check-in: khám phá quy trình đón khách và xử lý kết quả quét tại cổng.
Khám phá tính năngTại sự kiện
Kiểm tra thông tin khách rồi in thẻ tên theo mẫu sự kiện ngay tại quầy đón khách.
Khám phá tính năngTại sự kiện
Chuẩn bị máy quét trước sự kiện, lưu lượt check-in trên thiết bị và đồng bộ khi có mạng.
Khám phá tính năngTheo dõi & tổng kết
Theo dõi lượt check-in đã đồng bộ theo cổng, hạng vé và thời gian; xuất báo cáo khi cần.
Khám phá tính năngCách hoạt động
Từ danh sách khách đến lời chào đón.
Năm bước để chuẩn bị sự kiện, đón khách và theo dõi lượt tham dự trên cùng một hệ thống.
KHÔNG CHỈ LÀ QUÉT VÉ
Sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện.
Từ lúc gửi vé mời đến khi đón vị khách cuối cùng, đội ngũ của bạn luôn có quy trình rõ ràng tại mỗi cửa.
Trao đổi với QRSDanh sách khách & vé mời
Nhập danh sách hoặc mở đăng ký. Thiết kế thư mời QR, phân hạng vé và gửi qua email. Khách không cần cài ứng dụng.
Nhiều cửa, cùng một tổng quan
Phân công nhân sự, thiết lập quyền vào theo hạng vé và theo dõi lượt đến đã đồng bộ. Khách không tìm thấy vé? Tra cứu theo tên hoặc email.
Khách đi cùng, thẻ tên & vào lại
Cấu hình khách đi cùng, bật in thẻ tên hoặc cho phép check-out và vào lại. Đội ngũ đón tiếp làm việc theo quy tắc của sự kiện.
Sẵn phương án khi mất mạng
Chuẩn bị máy quét khi có mạng. Lượt quét được hỗ trợ có thể lưu tạm và đồng bộ sau. Các thiết bị không thấy lượt chờ của nhau, nên xung đột có thể cần kiểm tra lại.
QUY TRÌNH RÕ RÀNG HƠN
Bớt thao tác. Chủ động đón khách.
Đưa danh sách khách, vé mời và lượt tham dự vào cùng một quy trình để cả đội phối hợp dễ dàng.
| Công việc | Check-in Thủ Công | QRS / Check-in QR Code |
|---|---|---|
| Đón khách tại cửa | Tìm tên và đánh dấu trên danh sách. | Quét vé QR hoặc tra cứu khách. |
| Vé đã sử dụng | Đối chiếu thủ công giữa các cửa. | Xem lượt vào trước theo quy tắc sự kiện. |
| Theo dõi tham dự | Tổng hợp từ nhiều danh sách. | Theo dõi lượt check-in đã đồng bộ. |
| Báo cáo sau sự kiện | Nhập và tổng hợp dữ liệu bằng tay. | Lọc dữ liệu và xuất báo cáo tham dự. |
HƯỚNG DẪN CHO BAN TỔ CHỨC
Chuẩn bị cho những tình huống thực tế.
Tìm hiểu quy trình check-in, cách chuyển danh sách Excel và phương án khi mạng tại địa điểm không ổn định.
01
Quy trình check-in sự kiện bằng QR Code
Từ lúc tạo vé đến khi xác nhận khách tại cửa: hiểu từng bước và cách xử lý kết quả quét.
Đọc hướng dẫn02Nhập danh sách khách từ Excel
Chuẩn bị file, kiểm tra các cột và đưa danh sách khách vào cùng một quy trình gửi vé, check-in.
Đọc hướng dẫn03Check-in khi không có Internet
Chuẩn bị thiết bị trước sự kiện, lưu lượt quét tại chỗ và kiểm tra dữ liệu sau khi kết nối lại.
Đọc hướng dẫnGIẢI ĐÁP THIẾT THỰC
Câu hỏi về check-in sự kiện bằng QR Code
Từ cách gửi vé đến vận hành tại cửa, tìm câu trả lời trước khi bắt đầu sự kiện của bạn.
Trao đổi với QRSPhần mềm check-in sự kiện QR Code hoạt động như thế nào?
Bạn nhập danh sách khách, thiết kế vé và gửi vé QR riêng cho từng khách qua email. Tại cửa, nhân viên quét vé hoặc tra cứu khách để xác nhận check-in. QRS kiểm tra vé theo cấu hình sự kiện; tổng quan và báo cáo cập nhật các lượt đã đồng bộ.
Khách mời có cần tải ứng dụng không?
Không. Khách có thể mở vé QR trong email, trình duyệt điện thoại hoặc mang bản in. Đội ngũ tổ chức dùng thiết bị quét đã đăng nhập QRS và chọn đúng sự kiện, cửa check-in.
Có thể dùng danh sách khách mời từ Excel không?
Có. Bạn có thể nhập danh sách Excel hoặc CSV, kiểm tra thông tin khách và phân hạng vé trước khi gửi vé. Nên thử với một nhóm nhỏ và kiểm tra các dòng thiếu thông tin trước khi gửi cho toàn bộ danh sách.
QRS có hỗ trợ check-in khi mất Internet không?
Có, với thiết bị và dữ liệu đã được chuẩn bị khi có mạng. Các lượt quét được hỗ trợ lưu trên thiết bị và đồng bộ khi kết nối lại. Các máy quét ngoại tuyến không thấy lượt chờ của nhau, nên lượt trùng hoặc xung đột có thể cần kiểm tra sau khi đồng bộ.
Nếu khách dùng vé QR đã sao chép hoặc quét lại thì sao?
Mã QR có thể bị chụp hoặc sao chép. QRS kiểm tra trạng thái vé và cảnh báo lượt quét lại theo quy tắc vào lại của sự kiện. Vé QR không tự chứng minh danh tính người cầm vé; nhân viên cần đối chiếu thông tin khách nếu sự kiện yêu cầu.
Chi phí triển khai check-in sự kiện được xác định thế nào?
Hãy chia sẻ số khách dự kiến, số cửa, ngày tổ chức và nhu cầu như gửi vé, in thẻ tên hoặc hỗ trợ vận hành. QRS sẽ tư vấn phạm vi triển khai và báo giá phù hợp. Bạn có thể yêu cầu demo trước để xem quy trình và các tính năng cần dùng.
SỰ KIỆN TIẾP THEO CỦA BẠN, CÙNG QRS
Cùng QRS chuẩn bị
sự kiện tiếp theo.
Cho QRS biết ngày tổ chức, số lượng khách và số cửa. Buổi demo giúp bạn xem quy trình từ nhập danh sách đến báo cáo, rồi nhận tư vấn phù hợp với sự kiện.