Giải pháp check-in sự kiện

Check-in sự kiện bằng QR Code

Phần mềm check-in sự kiện bằng QR Code chuyên nghiệp. Quét QR check-in siêu tốc, quản lý khách mời và theo dõi tham dự theo thời gian thực.

Quét QR check-in siêu tốc, dưới 2 giây mỗi khách
Theo dõi tham dự và phân tích thời gian thực
Hỗ trợ nhiều cửa và khu vực sự kiện
QR Code check-in sự kiện

Vì Sao Check-in Thủ Công Gây Tắc Nghẽn?

Check-in thủ công tạo ra trải nghiệm tồi tệ cho khách mời và gánh nặng vận hành cho ban tổ chức

15-30p

Thời gian chờ trung bình mỗi khách

30%

Khách mời bỏ về do xếp hàng lâu

5-8%

Lỗi check-in thủ công

Xếp hàng dài gây bức xúc, ảnh hưởng trải nghiệm sự kiện ngay từ cổng vào

Nhân sự check-in thủ công tốn kém, dễ sai sót khi xử lý sự kiện lớn

Không có dữ liệu thời gian thực về số lượng khách đã tham dự

Check-in Sự Kiện QR Code Là Gì?

Check-in sự kiện QR Code là quá trình xác nhận tham dự bằng cách quét mã QR trên vé điện tử. Phần mềm check-in sự kiện như QRS tạo vé QR Code độc nhất cho từng khách mời — nhân viên chỉ cần quét QR check-in để xác thực tức thì, không cần ứng dụng riêng.

Vé Điện Tử QR Code

Mỗi khách mời nhận vé điện tử QR Code riêng biệt, không thể làm giả hay sao chép

Quét QR Check-in Siêu Tốc

Check-in chỉ mất dưới 2 giây, không cần thao tác thủ công

Nhiều Cổng Quét

Hỗ trợ nhiều cổng check-in đồng thời cho sự kiện quy mô lớn

Theo Dõi Thời Gian Thực

Cập nhật số lượng khách đã tham dự ngay lập tức trên bảng điều khiển

Quy trình check-in sự kiện QR Code hoạt động như thế nào

1

Tạo vé QR

Tạo vé QR Code độc nhất cho từng khách mời. Tùy chỉnh thiết kế vé với branding sự kiện.

2

Khách nhận vé QR

Khách mời nhận vé QR trực tiếp trên điện thoại qua email hoặc SMS. Không cần tải ứng dụng.

3

Quét QR tại cổng

Nhân viên quét vé QR bằng điện thoại tại cổng check-in. Xác thực tức thì, chính xác 100%.

4

Bảng điều khiển thời gian thực

Theo dõi tiến trình check-in trực tiếp với bảng điều khiển hiển thị thống kê tham dự.

5

Báo cáo

Tự động tạo báo cáo chi tiết với dữ liệu tham dự, thời gian check-in và phân tích sự kiện.

Quy trình check-in sự kiện bằng QR Code

Tính Năng Của Phần Mềm Check-in Sự Kiện QRS

Check-in Siêu Tốc

Quét vé QR dưới 2 giây mỗi khách, xử lý hàng nghìn người trong phút

Quản Lý Khách Mời

Hệ thống check-in khách mời tự động: nhập danh sách, gửi thư mời kèm vé QR độc nhất

Phân Tích Thời Gian Thực

Theo dõi tham dự, quản lý sức chứa và xem báo cáo chi tiết

Nhiều Cổng & Khu Vực

Hỗ trợ nhiều cổng check-in và khu vực sự kiện đồng thời

Chống Vé Giả

Mỗi vé QR là duy nhất, quét trùng sẽ cảnh báo ngay lập tức

Tùy Chỉnh Thương Hiệu

Trang check-in và vé hiển thị logo, màu sắc thương hiệu riêng

Phần mềm check-in sự kiện QRS - Tối ưu cho mọi quy mô

Hệ thống check-in khách mời thông minh, thay thế hoàn toàn phương pháp thủ công

Bảo vệ toàn diện

  • Thay thế danh sách thủ công bằng hệ thống check-in khách mời quét QR, nhanh và chính xác 100%.
  • Xử lý hàng nghìn khách mà không cần xếp hàng lâu.

Vận hành thông minh

  • Theo dõi tham dự và phân tích thời gian thực.
  • Hỗ trợ nhiều cửa và khu vực sự kiện.

So Sánh Check-in QR Code Với Phương Pháp Thủ Công

Vé điện tử QR Code và phần mềm check-in sự kiện vượt trội hơn hẳn phương pháp truyền thống

So sánh check-in thủ công và check-in QR Code
Check-in Thủ Công Check-in QR Code
Tốc độ check-in 30-60 giây mỗi khách Dưới 2 giây mỗi khách
Độ chính xác 92-95% - Dễ nhầm lẫn 99.9% - Không sai sót
Chi phí nhân sự Cao - Nhiều nhân viên kiểm tra Thấp - 1-2 nhân viên quét
Dữ liệu & Báo cáo Chậm, tổng hợp thủ công Thời gian thực, chi tiết
Chống vé giả Không có, dễ đánh lừa Tự động phát hiện vé trùng/làm giả

Các Loại Sự Kiện Phù Hợp Với Check-in QR Code

Phần mềm check-in sự kiện QRS phù hợp với mọi loại hình: hội nghị, triển lãm, hội thảo, concert và hơn thế nữa

Check-in Hội Nghị & Triển Lãm

Check-in hội nghị, triển lãm hàng nghìn đại biểu nhanh chóng, theo dõi tham dự theo phiên

Concert & Lễ Hội

Quét QR check-in vé siêu tốc tại nhiều cổng, chống vé giả hiệu quả

Check-in Hội Thảo & Workshop

Quản lý học viên hội thảo, điểm danh tự động theo lịch trình

Sự Kiện Doanh Nghiệp

Hệ thống check-in khách mời cho team building, gala dinner, sự kiện nội bộ

Thể Thao & Giải Đấu

Quản lý vận động viên và khán giả, kiểm soát luồng người

Triển Lãm Bán Lẻ

Thu thập thông tin khách tham quan, phân tích dữ liệu lưu lượng khách

Khách hàng nói gì về chúng tôi

“Chúng tôi check-in 5.000 khách tại hội nghị trong chưa đầy 2 giờ. QRS thực sự thay đổi cuộc chơi.”
L

Lê Hoàng T.

Giám đốc Sự kiện, VietEvents

“Không còn xếp hàng dài, không còn vé giả. Check-in lễ hội giờ rất mượt mà.”
P

Phạm Minh D.

Quản lý Vận hành, Music Fest VN

Câu Hỏi Thường Về Phần Mềm Check-in Sự Kiện QR Code

Mỗi khách mời nhận một vé điện tử QR Code độc nhất qua email hoặc tin nhắn. Khi đến sự kiện, nhân viên quét QR check-in bằng ứng dụng QRS. Hệ thống xác thực ngay lập tức và ghi nhận tham dự. Quá trình chỉ mất dưới 2 giây.
Không. Khách mời không cần tải thêm ứng dụng. Vé điện tử QR Code hiển thị trên email hoặc trình duyệt điện thoại. Nhân viên check-in sử dụng ứng dụng QRS hoặc máy quét barcode thông thường.
QRS hỗ trợ không giới hạn cổng check-in đồng thời. Mỗi cổng quét QR check-in khoảng 1.800 khách/giờ. Với 5 cổng, bạn có thể check-in hội nghị 9.000 khách trong 1 giờ.
Mỗi vé điện tử QR Code là duy nhất và mã hóa. Nếu ai đó cố gắng sử dụng vé đã check-in, hệ thống cảnh báo ngay lập tức. Không thể chụp màn hình hay sao chép vé vì mã QR thay đổi động.
Gói Free cho phép tạo tối đa 5 sự kiện với 500 khách mỗi sự kiện. Gói Pro và Enterprise không giới hạn sự kiện và khách mời, bao gồm vé điện tử QR Code và check-in hội nghị, triển lãm không giới hạn. Liên hệ để nhận báo giá.
Có. Bạn có thể tùy chỉnh logo, màu sắc thương hiệu, thông tin sự kiện trên vé điện tử QR Code và trang xác nhận check-in. Gói Pro trở lên hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, phù hợp cho check-in hội nghị và sự kiện chuyên nghiệp.

Sẵn sàng tối ưu sự kiện?

Tạo sự kiện đầu tiên và trải nghiệm check-in QR mượt mà.

Liên hệ CSKH