Thiết kế mẫu thẻ trước
Tạo mẫu thẻ mang nhận diện sự kiện với tên khách, tổ chức và hạng vé. Kiểm tra mẫu trước ngày mở cửa.
Giải pháp check-in sự kiệnĐón đúng khách.
QRS / BADGE PRINTING
Đón đúng khách.
Trao đúng thẻ.
Sau khi quét vé hoặc tra cứu khách, nhân viên kiểm tra thông tin rồi chọn In thẻ. Thẻ tên theo mẫu sự kiện được chuẩn bị ngay tại quầy đón tiếp.
Cần bật tính năng in thẻ cho sự kiện và cấu hình máy in tại quầy.
Minh họa với dữ liệu mẫu
01Thiết kế trước sự kiện02In khi khách đến03In lại khi cần
TẠI BÀN ĐÓN TIẾP
In đúng thẻ khi đúng khách xuất hiện.
Không phải lục tìm thẻ in sẵn giữa hàng chờ. Hồ sơ khách hiển thị tên, tổ chức và hạng vé để nhân viên xác nhận trước khi gửi thẻ đến máy in.
MỘT QUY TRÌNH RÕ RÀNG
Từ check-in đến thẻ tên.
Chạm từng bước để xem nhân viên đón tiếp thao tác tại quầy.
QRS / BÀN ĐÓN KHÁCHSẵn sàng
Check-in thành công
LNNguyễn Thùy LinhNOVA GROUP
Hạng véĐại biểu
Cổng vàoCửa chính
In thẻ
QRS
Mô phỏng giao diện; không kết nối máy in và không xử lý khách thật.
CHỦ ĐỘNG TRƯỚC VÀ TRONG SỰ KIỆN
Thẻ tên theo cách sự kiện của bạn vận hành.
Chuẩn bị mẫu thẻ từ trước, in khi khách đến và xử lý thẻ cần in lại mà không làm gián đoạn quy trình check-in.
In từ màn hình đón khách
Sau khi xác nhận vé, nhân viên có thể chọn In thẻ từ kết quả check-in hoặc tìm khách trong danh sách.
In lại khi cần
Khách thất lạc thẻ? Mở hồ sơ hoặc lượt check-in gần đây để in lại thẻ của đúng người.
CHECK-IN VÀ IN THẺ LÀ HAI BƯỚC RIÊNG
Máy in trục trặc? Lượt khách vẫn được ghi nhận.
Thao tác in không quyết định kết quả check-in. Nếu trình duyệt không mở được lệnh in, nhân viên có thể mở ảnh thẻ; khi cần, tìm khách và in lại sau.
GIẢI ĐÁP TẠI QUẦY
Điều cần biết trước giờ mở cửa.
Thẻ có tự in ngay khi quét vé không?
Không. QRS xác nhận lượt check-in trước. Nhân viên kiểm tra thông tin và chủ động chọn In thẻ khi sự kiện đã bật tính năng này.
Có thể in lại thẻ tên không?
Có. Nhân viên có thể tìm khách hoặc mở hồ sơ, lượt check-in gần đây để in lại thẻ khi cần.
Có thể in thẻ khi mất mạng không?
Có thể in nếu ảnh thẻ của khách đã được lưu trên thiết bị. Nếu chưa có ảnh thẻ, nhân viên có thể in lại khi kết nối trở lại. Hãy kiểm tra máy in và dữ liệu trước giờ đón khách.
QRS / EVENT CHECK-IN
Sẵn sàng cho bàn đón tiếp chỉn chu?
Cho đội ngũ của bạn một quy trình rõ ràng: xác nhận khách, kiểm tra thông tin và trao thẻ tên đúng người.