Xem trang giải pháp check-in

QRS / CHECK-IN SỰ KIỆN

Check-in gọn gàng.
Đón khách chuyên nghiệp.

Gửi vé mời QR, tổ chức đội ngũ đón tiếp và theo dõi lượt khách đã đồng bộ. Một quy trình check-in cho toàn bộ sự kiện.

Xem hành trìnhYêu cầu demoKhám phá check-in ngoại tuyến

Theo dõi Linh từ vé mời đến check-in và bảng tổng quan. Demo tự động chuyển bước; bạn có thể tạm dừng hoặc chọn từng bước để khám phá.

TRẢI NGHIỆM CHECK-INDEMO TƯƠNG TÁC
QRS / SCAN
Sẵn sàng quét vé
Cửa chính01
THE GATHERING2026
24 TH10 2026HÀ NỘI
THƯ MỜI DÀNH CHO BẠNNguyễn Thùy LinhĐại biểu
QRS–00248Sẵn sàng tham dự.
Tổng quan tham dự
247/ 320

Đã check-in

Khách vừa đến

MA
Minh AnhCửa chính
Đã đồng bộ giữa các cửa

Vé mời riêng cho từng khách.

Linh nhận vé mời mang nhận diện sự kiện, kèm mã QR riêng để check-in.

Minh họa · Dữ liệu mẫu · Không cần camera hay vé thật. Lượt đến ngoại tuyến hiển thị sau khi đồng bộ.

Dành cho sự kiện của bạn
  • Hội nghị
  • Triển lãm
  • Sự kiện doanh nghiệp
  • Hội thảo

HÀNH TRÌNH CỦA BAN TỔ CHỨC

Từ file Excel đến danh sách khách.

Dùng ngay danh sách bạn đã có. Ghép các cột thông tin, kiểm tra dữ liệu rồi nhập khách vào QRS.

  1. Nhập file Excel
  2. Ghép cột
  3. Kiểm tra & nhập

.xlsx .csv

danh-sach-khach.xlsxFILE MẪU

Hỗ trợ Excel (.xlsx) và CSV. Demo dùng dữ liệu mẫu có sẵn, không đọc file trên thiết bị của bạn.

Bắt đầu với Linh và hai khách mời trong một bảng tính quen thuộc.

Minh họa · Chỉ dùng dữ liệu mẫu · Không tải file hay tạo khách thật.

KHÔNG CHỈ LÀ QUÉT VÉ

Sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện.

Từ lúc gửi vé mời đến khi đón vị khách cuối cùng, đội ngũ của bạn luôn có quy trình rõ ràng tại mỗi cửa.

Trao đổi với QRS

Danh sách khách & vé mời

Nhập danh sách hoặc mở đăng ký. Thiết kế thư mời QR, phân hạng vé và gửi qua email. Khách không cần cài ứng dụng.

Nhiều cửa, cùng một tổng quan

Phân công nhân sự, thiết lập quyền vào theo hạng vé và theo dõi lượt đến đã đồng bộ. Khách không tìm thấy vé? Tra cứu theo tên hoặc email.

Khách đi cùng, thẻ tên & vào lại

Cấu hình khách đi cùng, bật in thẻ tên hoặc cho phép check-out và vào lại. Đội ngũ đón tiếp làm việc theo quy tắc của sự kiện.

Sẵn phương án khi mất mạng

Chuẩn bị máy quét khi có mạng. Lượt quét được hỗ trợ có thể lưu tạm và đồng bộ sau. Các thiết bị không thấy lượt chờ của nhau, nên xung đột có thể cần kiểm tra lại.

GIẢI ĐÁP THIẾT THỰC

Những điều bạn cần biết.

Khách có cần cài ứng dụng không?

Không. Khách có thể mở vé QR trên điện thoại hoặc mang theo vé in. Nhân viên đón tiếp sử dụng máy quét QRS trên trình duyệt để check-in.

Tôi có thể dùng danh sách khách hiện có không?

Có. Bạn có thể nhập danh sách khách, phân hạng vé và ánh xạ thông tin bổ sung vào các trường tùy chỉnh của sự kiện. Bạn cũng có thể mời khách qua biểu mẫu đăng ký.

Điều gì xảy ra khi một vé được quét hai lần?

Với sự kiện không cho vào lại, QRS hiển thị vé đã check-in cùng thông tin lượt vào trước. Sự kiện bật check-out và vào lại sẽ áp dụng chính sách ra vào đã thiết lập. Bản sao mã QR vẫn là cùng một vé, không phải một lượt vào riêng.

Có thể dùng nhiều cửa vào không?

Có. Bạn có thể tạo cửa và phân công nhân viên cho sự kiện. Mỗi cửa có thể được cấu hình hạng vé được phép vào và sức chứa, sau đó theo dõi các lượt đến đã đồng bộ trên bảng tổng quan.

Nếu mất kết nối internet thì sao?

Hãy chuẩn bị và đồng bộ máy quét khi có mạng. Các lượt check-in được hỗ trợ có thể lưu trên thiết bị khi mất mạng và đồng bộ khi kết nối trở lại. Thiết bị ngoại tuyến không thấy lượt quét đang chờ của nhau; lượt trùng hoặc bị chặn có thể cần kiểm tra sau khi đồng bộ. Bảng tổng quan cập nhật khi lượt quét đã đồng bộ.

Tôi có thể dùng thiết kế vé riêng không?

Có. Bạn có thể tùy chỉnh vé theo thương hiệu và thông tin sự kiện. Mỗi khách nhận một vé QR riêng để mở trên điện thoại hoặc in ra.

SỰ KIỆN TIẾP THEO CỦA BẠN, CÙNG QRS

Sẵn sàng đón khách cùng QRS?

Yêu cầu demoXem trang giải pháp check-in
Liên hệ CSKH