Vào cùng khách chính
Người đi cùng được ghi nhận cùng khách chính. Scanner hiển thị số người đi cùng hoặc tổng vé của nhóm theo cấu hình.
Phù hợp khi cả nhóm đến và vào cùng nhau.Giải pháp check-in sự kiệnKhách đến cùng nhau.
QRS / COMPANION CHECK-IN
Khách đến cùng nhau.
Đón trọn cả nhóm.
Một khách mời, thêm người đi cùng. QRS giúp đội ngũ biết ai là khách chính, nhóm có bao nhiêu người và xử lý số lượng tại cổng theo cấu hình sự kiện.
Chọn cách đón nhóm và giới hạn người đi cùng trước giờ mở cửa.
Minh họa với dữ liệu mẫu
01Thiết lập giới hạn02Đón đúng nhóm03Điều chỉnh tại cổng
THEO CÁCH KHÁCH ĐẾN
Đi cùng một nhóm, hoặc có vé riêng.
Chọn cách quản lý người đi cùng phù hợp với sự kiện. Đội ngũ tại cổng nhìn thấy thông tin tương ứng trên scanner.
Mỗi người một vé QR
Người đi cùng có hồ sơ và vé QR riêng để được xác nhận theo từng lượt quét.
Phù hợp khi cần kiểm soát từng người.TẠI CỔNG ĐÓN KHÁCH
Số người thay đổi? Xác nhận ngay tại cổng.
Thử tình huống khách đến cùng thêm một người. Mô phỏng chế độ vào cùng khách chính, có mạng và được phép chỉnh số lượng.
QRS / MÀN HÌNH CỔNGTrực tuyến
Check-in thành công
LN
Nguyễn Thùy LinhKhách chính · NOVA GROUP
Người đi cùng+1
Tổng vé của nhóm2
Điều chỉnh người đi cùng
Chọn số người đi cùng, không tính khách chính.
Ví dụ: tối đa 3 người đi cùng1Khách chính
+1Người đi cùng
=2Tổng vé của nhóm
Mô phỏng giao diện; không thay đổi khách hoặc vé thật.
CHUẨN BỊ TRƯỚC SỰ KIỆN
Quy tắc rõ ràng. Đội ngũ dễ thao tác.
Giới hạn theo sự kiện
Thiết lập số người đi cùng tối đa cho mỗi khách chính để đội ngũ làm việc trong cùng một giới hạn.
Cho phép chỉnh tại cổng
Với chế độ vào cùng khách chính, bật quyền chỉnh trên scanner. Nhân viên cần kết nối mạng để áp dụng thay đổi.
Hiển thị theo nhu cầu
Chọn hiển thị người đi cùng hoặc tổng vé. Ví dụ: 1 khách chính + 2 người đi cùng tương ứng 3 vé của nhóm.
CÂU HỎI TẠI CỔNG
Hiểu đúng số lượng của nhóm.
Khách đi cùng có cần vé QR riêng không?
Tùy chế độ sự kiện. Nếu vào cùng khách chính, người đi cùng được ghi nhận cùng nhóm. Nếu dùng vé riêng, mỗi người đi cùng có vé QR và được quét riêng.
Có thể thêm hoặc giảm người đi cùng tại cổng không?
Có, trong chế độ vào cùng khách chính khi sự kiện cho phép chỉnh trên scanner và thiết bị đang online. Nhân viên chọn số lượng rồi xác nhận trong giới hạn đã thiết lập.
Tổng vé có bao gồm khách chính không?
Có. Tổng vé của nhóm bao gồm khách chính và các vé người đi cùng còn hợp lệ. Con số của một lượt quét có thể khác tổng vé khi mỗi người có vé QR riêng.
QRS / EVENT CHECK-IN
Đón từng nhóm bằng một quy trình rõ ràng.
Chuẩn bị chế độ người đi cùng, giới hạn số lượng và cách hiển thị để đội ngũ sẵn sàng tại mọi cổng.