Cách tạo và quản lý lô mã QR
Lô mã QR (QR Batch) là tập hợp các mã QR được tạo cùng lúc cho một sản phẩm. Mỗi mã QR trong lô là duy nhất và gắn với một sản phẩm cụ thể. Khi in mã QR lên sản phẩm, khách hàng có thể quét để xác thực tính xác thực của sản phẩm. Bạn cần tạo ít nhất một thương hiệu và một sản phẩm trước khi tạo lô mã QR.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi tạo lô mã QR, bạn cần hoàn thành các bước sau:
Tạo lô mã QR mới
Mở trang Lô mã QR
Đăng nhập vào CMS, chọn "Lô mã QR" (QR Batches) trong menu bên trái. Nhấn nút "Tạo mã QR" (Generate QR) ở góc trên bên phải.
Nhập tên lô (tùy chọn)
Nhập tên cho lô mã QR vào trường "Tên lô" (Batch Name). Tên lô giúp bạn dễ dàng nhận biết và quản lý các lô mã QR. Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ tự động tạo tên.
Chọn thương hiệu
Chọn thương hiệu từ danh sách thả xuống. Chỉ những thương hiệu đã được tạo trước đó mới hiển thị. Nếu chưa có thương hiệu, xem phần Điều kiện tiên quyết ở trên.
Chọn sản phẩm
Sau khi chọn thương hiệu, danh sách sản phẩm thuộc thương hiệu đó sẽ hiển thị. Chọn sản phẩm bạn muốn tạo mã QR. Nếu chưa có sản phẩm, xem phần Điều kiện tiên quyết ở trên.
Nhập số lượng mã QR
Nhập số lượng mã QR bạn muốn tạo. Mỗi mã QR tương ứng với một sản phẩm vật lý. Bạn có thể tạo tối đa 100.000 mã QR mỗi lô. Sử dụng các nút tăng/giảm nhanh (+100, +500, +1.000) để điều chỉnh số lượng.
Chọn loại mã QR
Chọn một trong hai loại mã QR: "Xác thực" (Verify Only) - mã QR chỉ dùng để xác thực sản phẩm, hoặc "Kích hoạt qua form" (Form Activation) - mã QR yêu cầu khách hàng điền form trước khi xác thực.
Thiết lập giới hạn quét (Scan Limit)
Nhập số lần tối đa mỗi mã QR có thể được quét. Giới hạn quét mặc định là 1 và tối đa là 100. Với loại mã "Kích hoạt qua form", giới hạn quét tự động đặt thành 1.
Thêm ghi chú (tùy chọn)
Nhập ghi chú cho lô mã QR vào trường "Ghi chú" (Notes). Ghi chú giúp bạn ghi nhớ thông tin về lô mã QR, ví dụ: "Lô hàng tháng 5/2025 cho cửa hàng HCM".
Xem chi phí và xác nhận
Trước khi tạo, hệ thống hiển thị chi phí ước tính dựa trên số lượng và bảng giá. Chi phí được tính từ số dư credit và ví. Kiểm tra lại tất cả thông tin và nhấn "Tạo mã QR" (Generate) để hoàn tất.
Các trường trong form tạo lô mã QR
Bảng tham chiếu các trường trong form tạo lô mã QR
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Batch Name (Tên lô) | Không | Tên lô mã QR để dễ quản lý, tự động tạo nếu bỏ trống |
| Brand (Thương hiệu) | Có | Thương hiệu của sản phẩm cần tạo mã QR |
| Product (Sản phẩm) | Có | Sản phẩm cần gắn mã QR |
| Quantity (Số lượng) | Có | Số lượng mã QR cần tạo, tối đa 100.000 mỗi lô |
| QR Code Type (Loại mã QR) | Có | Verify Only (chỉ xác thực) hoặc Form Activation (kích hoạt qua form) |
| Scan Limit (Giới hạn quét) | Có | Số lần quét tối đa mỗi mã, mặc định 1, tối đa 100 |
| Notes (Ghi chú) | Không | Ghi chú về lô mã QR |
Xuất file mã QR
Sau khi tạo lô mã QR thành công, bạn cần xuất file mã QR để in lên sản phẩm. Hệ thống hỗ trợ xuất file PDF, PNG hoặc SVG.
Mở modal xuất file
Trong trang Lô mã QR, tìm lô bạn muốn xuất. Nhấn nút "Xuất" (Export) trong cột hành động, hoặc nhấn nút "Xuất mã QR" ở góc trên bên phải và chọn lô.
Chọn định dạng file
Chọn định dạng xuất file: PDF (phù hợp để in hàng loạt), PNG (hình ảnh riêng lẻ), hoặc SVG (vector, chất lượng cao nhất).
Tải file
Nhấn "Xuất" để tạo file. File sẽ tự động tải về máy tính của bạn.
Quản lý lô mã QR
Sau khi tạo, bạn có thể tìm kiếm, lọc, khóa hoặc xuất lại các lô mã QR từ trang danh sách.
Tìm kiếm và lọc
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm lô theo tên. Sử dụng bộ lọc để hiển thị theo thương hiệu, sản phẩm, trạng thái (đang hoạt động/đã khóa), loại mã QR hoặc ngày tạo.
Khóa lô mã QR
Khóa lô mã QR để ngăn chặn việc sử dụng thêm. Mã QR trong lô bị khóa vẫn có thể được quét, nhưng lô không thể thay đổi. Hành động này có thể hoàn tác bằng cách mở khóa.
Nhân bản lô mã QR
Nhấn icon "Nhân bản" (Duplicate) để tạo lô mới với cùng thiết lập (thương hiệu, sản phẩm, số lượng, giới hạn quét). Bạn có thể điều chỉnh số lượng trước khi tạo.
Xem chi tiết lô
Nhấn vào tên lô để xem chi tiết, bao gồm thống kê quét, danh sách mã QR và thông tin tổng quan.
Lưu ý quan trọng
Mỗi sản phẩm có giới hạn số lô mã QR tối đa. Nếu bạn đạt giới hạn, hệ thống sẽ thông báo và không thể tạo thêm lô cho sản phẩm đó. Chi phí tạo mã QR được trừ từ số dư credit và ví của bạn.
Cần thêm hỗ trợ?
Nếu bạn gặp vấn đề không được liệt kê ở trên, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ qua trang Liên Hệ hoặc email support@qrs.com.vn.
Bài viết này có hữu ích không?
Vẫn cần trợ giúp?
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn.